5 veelgemaakte fouten bij de inslag van goederen en hoe webshops ze voorkomen

Geplaatst op 17-12-2025

---

 

Het inslagproces is het fundament van je logistiek. Als dit goed gaat, loopt de rest meestal soepel. Maar als er ergens iets misgaat, merk je dat direct in de orderverwerking. Er ontstaan foutieve voorraden, vertraagde verzendingen en onnodige kosten. Veel webshops onderschatten hoe groot de impact van een paar kleine misstappen is. In dit blog bespreken we de vijf fouten die bij inslag het vaakst voorkomen en wat je kunt doen om ze te voorkomen. 

Fout 1: Producten worden niet of slecht gecontroleerd bij ontvangst 

Zendingen komen binnen, worden neergezet en meteen verwerkt. Dat lijkt efficiënt, maar zonder controle blijft onduidelijk of aantallen kloppen of dat er beschadigingen zijn. Een verkeerde start creëert ruis in het hele logistieke proces. Controleer altijd aantallen, kwaliteit en labels voordat je verdergaat. 

Hoe MoreStorage dit anders aanpakt, lees je op de pagina inslag goederen. 

Fout 2: Voorraad wordt pas later ingevoerd in het systeem 

Veel problemen ontstaan doordat nieuwe voorraad pas later wordt geregistreerd. De webshop toont dan nog oude aantallen, terwijl de producten al in het magazijn staan. Dat leidt tot teleurstelling bij klanten die bestellen wat eigenlijk niet leverbaar is. Door direct na de controle te registreren, blijft de voorraad actueel en betrouwbaar. Soms gebeurt dit doordat er te weinig capaciteit beschikbaar is, dit zou een reden kunnen zijn de orderverwerking uit te besteden naar een fulfilment bedrijf. 

Meer over vervolgstappen in de logistiek staat op orderverwerking. 

Fout 3: Goederen worden op onlogische plekken opgeslagen 

Als artikelen op willekeurige plekken worden neergezet, kost het later veel tijd om ze terug te vinden. Dat vertraagt elke picking-ronde en verhoogt de kans op fouten. Een magazijn moet logisch en strategisch zijn ingedeeld. Snellopende artikelen horen binnen handbereik, buiten het seizoen juist wat verder in het magazijn.
Benieuwd hoe dit georganiseerd wordt binnen een fulfilmentcenter? Kijk dan bij opslag. Bij MoreStorage werken we met het principe Smart FIFO (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden).  

Hierbij wordt niet alleen gekeken naar de leeftijd, maar ook naar de efficiëntste combinatie in het picken van de order. 

Fout 4: Labels zijn onduidelijk of ontbreken helemaal 

Labels en barcodes die onleesbaar zijn, verkeerde informatie tonen of ontbreken zorgen voor verwarring. Medewerkers moeten dan zoeken of gokken, wat snel fout gaat. Door te werken met eenduidige labels en vaste procedures ontstaat structuur. Dat verhoogt de snelheid en voorkomt vergissingen. Ook heeft dit invloed op de uitslag, wanneer er bijvoorbeeld eenzelfde barcode wordt meegegeven aan een omdoos en een artikel per stuk geeft dit grote kans op het leveren van verkeerde aantallen. Bij MoreStorage controleren we dit bij de inslag. 

Fout 5: Afwijkingen worden niet meteen opgepakt 

Als er een aantal niet klopt, of een product beschadigd is geleverd, blijft dat soms te lang liggen. Dan wordt pas veel later duidelijk wat er misging. Door afwijkingen direct te registreren en terug te koppelen, wordt het probleem snel opgelost. Dat verkleint de kans dat het uitlekt naar de rest van het proces. En teleurstelling bij de klant omdat het product toch niet meer op voorraad blijkt te zijn. 

Bij MoreStorage gebeurt dit standaard. Meer over ons proces vind je via webshop fulfilment. 

Wat levert het op als je deze fouten voorkomt 

Een strak inslagproces levert rust en zekerheid op. Je voorraad klopt, orders worden direct verwerkt en klanten krijgen precies wat ze verwachten. Dat maakt je logistiek schaalbaar. Je webshop groeit zonder dat de foutmarge oploopt. Het voorkomt tijdverlies, frustratie en onnodige kosten. 

Professionele inslag is geen luxe, maar de basis 

Voor webshops met groeiambities is het verstandig om het inslagproces professioneel in te richten. Het scheelt tijd, voorkomt fouten en geeft direct meer grip op je logistiek. Door te werken met een fulfilmentpartner die dit dagelijks doet, weet je zeker dat de basis klopt. Dat is de snelste route naar een logistiek proces dat met je webshop meegroeit.